每年我國都會開具數以千億的發票,但要說占絕對地位的,增值稅專用發票穩站“C”位。
相較于服務型行業和消費場景的普通發票,增值稅專票應用于企業間的采購和銷售,與企業生產密切相關,涉及環節更多、金額更大,而且貫穿了企業從采購,供應鏈,銷售到財稅等一系列環節。
與傳統紙質發票相比,電子發票的優勢毋庸贅言。但實事求是的說,電子普通發票的推行雖然一定程度上抹掉了發票的運輸成本,但并沒有帶來企業財稅流程上的根本變革。很多企業依然需要把電子發票打印成紙質發票后,交由財務人員結算處理,人工干預仍占據企業財稅流程的大部分時間。
三“新”變化推動票據流程重構
2020年的專用發票電子化快速推進,正在給發票服務市場乃至整個數字化供應鏈市場帶來一次革命性的市場機會。
從最直觀的層面看,企業用戶主要迎來三個方面的變化,簡單說就是:新稅控、新版式、新簽章。
在新稅控方面,企業有三種選擇:所有中小企業都可以通過國家電子發票公共服務平臺免費開票;達到一定規模的企業也可以考慮使用第三方電子發票服務平臺,同時獲得更多增值服務;大型和超大型企業則可以考慮自建一個電子發票管理平臺。
在新版式方面,國家通過此次變革,在新一代電子發票系統中發布了OFD全新電子發票數據格式。一個完整的OFD版式的發票文件大小僅僅10余KB,在體積上數倍小于傳統的PDF發票文件。這種格式的采用讓電子發票在承載數據內容、結構等方面實現了巨大突破,并且作為一個全新結構化的數據文件格式,可以采用電子簽名和加密方式進行防偽。
電子專票進一步簡化發票票面樣式,采用電子簽名代替原發票專用章,將“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄次名稱簡化為“項目名稱”,取消了原“銷售方:(章)”欄次,使電子專票的開具更加簡便。
在新簽章方面,電子發票采用經過稅務數字證書簽名的電子發票監制章代替了原發票監制章,每個企業原有專用發票章被取消掉,只有稅務局統一的電子發票監制章。背后的數據加密技術,讓整個開票流程更安全、更便捷。
由此,企業可以將發票流轉的人工稅控流程轉移到了線上平臺,包括:一鍵勾選抵扣發票,掃碼查驗發票真偽,可以驗章的 OFD 發票格式,開票信息全流程的可查性等等。
這些不僅僅使發票完全實現了線上流轉,還將推動大部分企業業務流程的重構,由此“倒逼”企業進行支出管理數字化轉型。
比如在企業費用管理方面,傳統報銷對OCR識別度高度依賴,需要對紙質專票做查驗,而電子專票可以直接采取OFD格式提取發票結構化信息生成報銷單,效率和準確性大幅提高。
易道博識票據識別管理平臺易道博識基于深度學習平臺開發的智能OCR識別技術,無需對文字信息進行復雜的圖像處理和切分,只需要進行文字定位就可以進行整行識別,大大提升了識別效率,對圖像質量要求更寬容,而且不再局限于固定模板的票據識別,可以針對不同格式多種模板的文本進行快速、批量化掃描識別,并形成可編輯的結構化信息。
易道博識提供財務發票識別通用接口,無需分類,一次識別多張財務報銷票據,秒速完成自動定位、切割、分類、識別,不僅可以精準完成發票識別,提取票面信息,還可以自動完成發票驗真,是企業批量處理財務票據的好幫手。
易道博識以發票識別技術為主的智能OCR識別技術應用在財務管理中,幫助實現賬務自動化處理,可以自動分類識別單據內容,自動生成系統對應業務單據,直接對接到OA/ERP系統,免去人工錄入的麻煩,大大提高業務處理速度及準確性,為企業降低大量的運營成本。
智能OCR識別錄入發票是對傳統人工錄入方式的顛覆,基于先進的智能OCR識別技術,把繁瑣重復的工作交給計算機,充分發揮機器的優勢,從本質上提升發票錄入的效率,幫助企業把人從重復性勞動中解放出來,投入到更有創造力的工作中去。
從企業經營的角度來說,應用這樣的票據管理平臺不但可以由此降低在應付審核方面投入的人力成本,而且可以借助專票電子化帶來的財務大數據,實現與上下游的更多協同,通過遠程開票集中管理稅務,進一步降低稅務遵從度成本。
在2021年,基于疫情對經濟的持續影響,降低采購交易成本對很多企業有著更強烈的現實意義。人們日益認識到,如果不對技術進行大量投資,就無法應對挑戰。企業需要數字化供應鏈系統不僅能節省成本,還能降低風險,提高安全性以及更強大的流程。